Formateur·rice en PMO et gouvernance de portefeuille | Région Laâyoune Sakia El Hamra

Votre rôle chez FormaGroup

Cette mission consiste à accompagner des professionnels dans la définition du mandat d’un Project Management Office, la structuration de la gouvernance des projets et la préparation de décisions de portefeuille. La formation s’adresse aux responsables PMO, directeurs de projet, responsables de transformation et cadres impliqués dans la gouvernance des projets. Elle peut être animée en présentiel ou à distance.

Missions confiées

1. 1Présenter les rôles, les mandats et les différents modèles de PMO, puis guider les participants dans le choix d’un modèle adapté à leurs enjeux.
2. 2Animer des séquences sur les standards projet, le cycle de vie et les documents nécessaires pour établir des jalons de gouvernance.
3. 3Faire travailler les participants sur l’inventaire et la catégorisation d’un portefeuille afin de rendre les projets lisibles et comparables.
4. 4Encadrer la construction de critères de priorisation, les exercices d’arbitrage et la réflexion sur l’allocation des ressources.
5. 5Expliquer comment consolider les données de coûts, de délais, de risques et d’avancement dans des indicateurs et tableaux de bord utiles aux comités.
6. 6Accompagner l’élaboration d’un plan de déploiement et de pistes d’amélioration du PMO, en reliant le reporting aux décisions de direction.

Programme de formation à animer

Une maîtrise pédagogique des thèmes suivants est attendue :

Public à former

Approche pédagogique attendue

• Vous alternez les apports sur les modèles de PMO et les exercices de définition d’un mandat adapté à des enjeux de gouvernance.
• Vous faites pratiquer l’inventaire, la catégorisation et la priorisation des projets à partir de cas de portefeuille.
• Vous guidez des exercices d’arbitrage et d’allocation des ressources en explicitant les critères de décision.
• Vous accompagnez la conception de tableaux de bord et de reportings consolidant coûts, délais, risques et avancement.
• Vous faites produire aux participants des éléments de plan de déploiement et d’amélioration du PMO.

Profil recherché

• Vous maîtrisez la mise en place d’un PMO et la gouvernance de portefeuille, notamment la définition d’un mandat, le choix d’un modèle et l’établissement de standards projet.
• Vous êtes capable d’enseigner la catégorisation et la priorisation des projets, l’arbitrage et l’allocation des ressources.
• Vous savez expliquer la consolidation des données de portefeuille et la préparation d’un reporting destiné à éclairer les décisions de direction.
• Vous avez une expérience de la formation d’adultes et savez adapter vos explications à des responsables PMO, directeurs de projet, responsables de transformation et cadres.

Atouts appréciés

• Une pratique de l’animation auprès de professionnels impliqués dans la gouvernance de projets ou de portefeuilles sera appréciée.
• La capacité à illustrer les principes de gouvernance avec des situations concrètes de priorisation, de suivi et d’arbitrage constituera un atout.

Disponibilité et mobilité

Compétences clés

Mots-clés de l’offre