Contenu de la formation
Partie 1Fondamentaux de la gestion de projet pour équipes opérationnelles
Structurez vos projets, coordonnez les contributeurs et suivez l’avancement avec des outils pratiques et directement applicables.
3 jours (21 h) à distance, répartis en 6 demi-journéesDébutantChefs de projet débutants, coordinateurs transverses, responsables de service et équipes opérationnelles impliquées dans des projets.
Programme détaillé
Durée
3 jours (21 h), répartis en 6 séances d’une demi-journée
Prérequis
Aucune expérience préalable en gestion de projet n’est requise. Venir avec un exemple de projet professionnel est recommandé pour les exercices.
Objectifs pédagogiques
- Définir le besoin, les objectifs, le périmètre et les livrables d’un projet.
- Identifier les parties prenantes et clarifier les rôles et responsabilités.
- Construire un planning simple et organiser le suivi des actions.
- Repérer les principaux risques et définir des réponses adaptées.
- Suivre l’avancement et communiquer les informations utiles aux parties prenantes.
- 1Repères essentiels et cycle de vie d’un projet
- Distinguer projet, activité récurrente et portefeuille d’activités
- Comprendre les étapes clés : lancement, planification, réalisation et clôture
- Identifier les facteurs de réussite et les sources de difficulté
- 2Cadrage et lancement
- Analyser la demande et clarifier le besoin
- Formuler les objectifs, le périmètre et les livrables
- Élaborer une fiche de cadrage et valider les hypothèses
- 3Organisation et planification
- Découper le projet en activités et jalons
- Estimer les délais et construire un planning simple
- Répartir les rôles, responsabilités et ressources
- 4Coordination, risques et suivi
- Identifier les parties prenantes et organiser la communication
- Repérer, évaluer et prioriser les risques
- Suivre les actions, les délais et les écarts par rapport au plan
- 5Pilotage, bilan et mise en pratique
- Choisir des indicateurs de suivi adaptés au projet
- Préparer un point d’avancement et signaler les alertes
- Appliquer les outils à un cas pratique et formaliser les enseignements
Évaluation : Évaluation continue à partir des exercices et d’un cas pratique fil rouge : fiche de cadrage, planning, registre des risques et présentation synthétique de l’avancement. Un quiz de validation des acquis clôture la formation.
Votre formateur
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