Contenu de la formation
Partie 1Microsoft Excel pour la gestion administrative et le suivi d’activité
Gagnez en autonomie sur Excel pour organiser vos données, suivre vos opérations et produire des tableaux clairs.
2 jours (14 h), à distanceDébutantPersonnel administratif, assistants de gestion, agents d’accueil et toute personne débutant sur Excel pour des tâches de suivi professionnel.
Programme détaillé
Durée
2 jours (14 h), répartis en 4 séances de 3 h 30, à distance
Prérequis
Savoir utiliser un ordinateur et gérer des fichiers. Aucune connaissance préalable d’Excel n’est nécessaire.
Objectifs pédagogiques
- Créer et organiser un classeur adapté à un besoin professionnel courant.
- Mettre en forme des tableaux pour faciliter la lecture et le contrôle des données.
- Utiliser des formules et fonctions de base pour réaliser des calculs et des suivis.
- Trier, filtrer et vérifier une liste de données.
- Présenter des résultats simples à l’aide de tableaux et de graphiques.
- 1Prise en main et organisation d’un classeur
- Repérer les feuilles, cellules, lignes et colonnes.
- Saisir, modifier et enregistrer des données.
- Organiser un classeur pour un suivi professionnel.
- 2Construire des tableaux lisibles
- Appliquer des formats aux cellules, nombres et dates.
- Ajuster les colonnes et structurer les en-têtes.
- Mettre en évidence les informations utiles.
- 3Calculs et fonctions courantes
- Comprendre les références de cellules et recopier une formule.
- Utiliser les opérations arithmétiques et les fonctions de somme, moyenne, minimum et maximum.
- Calculer des totaux et des indicateurs simples dans un tableau de suivi.
- 4Trier, filtrer et contrôler les données
- Trier une liste selon un ou plusieurs critères.
- Filtrer les enregistrements pour isoler des informations.
- Repérer les erreurs de saisie et vérifier la cohérence des données.
- 5Synthèse et restitution des résultats
- Créer un graphique simple à partir d’un tableau.
- Préparer une feuille pour une lecture ou une impression claire.
- Réaliser un fichier de suivi administratif à partir d’un cas pratique.
Évaluation : Évaluation formative au fil des exercices, puis réalisation individuelle d’un classeur de suivi. Les critères portent sur l’organisation des données, l’exactitude des formules, l’usage du tri et des filtres et la clarté de la restitution.
Les formateurs de cette formation
Microsoft Excel pour la gestion administrative et le suivi d’activitéSaisie et organisation de données · Mise en forme de tableaux · Formules et fonctions courantesVoir le profil du formateur →Formateur métré et étude de prix BTP à Rabat3 à 5 ans d’expérienceMétré des ouvrages de construction · Avant-métré BTP · Quantification des ouvragesVoir le profil du formateur →Consultant formateur en approvisionnements à CasablancaGestion des approvisionnements · Suivi des commandes fournisseurs · Analyse des retards fournisseursVoir le profil du formateur →Coach Excel avancé pour professionnels finance et audit5 à 10 ans d’expérienceExcel avancé · Tableaux croisés dynamiques · Tableaux de bord financiersVoir le profil du formateur →
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