Contenu de la formation
Partie 1Microsoft Excel pour débutants et collaborateurs administratifs
Apprenez à organiser vos données, réaliser des calculs courants et produire des tableaux clairs pour gagner en autonomie au travail.
2 jours (14 h), en présentiel, à distance ou en hybrideDébutantCollaborateurs administratifs, employés de bureau, débutants en bureautique et personnes en insertion professionnelle.
Programme détaillé
Durée
2 jours (14 h), répartis en 4 séances d’une demi-journée
Prérequis
Aucune connaissance préalable d’Excel requise. Savoir utiliser un ordinateur et manipuler des fichiers est conseillé.
Objectifs pédagogiques
- Créer et structurer un classeur et des feuilles adaptés à un besoin professionnel simple.
- Saisir, organiser et mettre en forme des données pour produire des tableaux lisibles.
- Réaliser des calculs courants avec des formules simples.
- Trier et filtrer une liste afin de retrouver les informations utiles.
- Préparer une feuille de calcul pour une impression claire.
- 1Découvrir l’environnement et créer un classeur
- Repérer les classeurs, feuilles, lignes, colonnes et cellules.
- Créer, enregistrer et retrouver un fichier.
- Saisir, modifier et déplacer des données.
- 2Organiser et présenter les données
- Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes.
- Appliquer les formats de base aux nombres, dates et textes.
- Mettre en forme les cellules et structurer un tableau lisible.
- 3Réaliser des calculs courants
- Comprendre la structure d’une formule et les références de cellules.
- Utiliser les opérations de calcul simples.
- Appliquer des fonctions usuelles, dont la somme et la moyenne.
- 4Exploiter une liste de données
- Trier les données selon un ou plusieurs critères simples.
- Filtrer une liste pour afficher les informations recherchées.
- Vérifier la cohérence des données saisies.
- 5Préparer et vérifier un document final
- Régler la zone d’impression et l’orientation de la page.
- Utiliser l’aperçu avant impression et ajuster la mise en page.
- Réaliser un exercice de synthèse à partir d’un cas professionnel.
Évaluation : Évaluation continue par exercices guidés et questions de vérification, puis exercice pratique de synthèse : créer un tableau, le mettre en forme, effectuer des calculs simples, trier ou filtrer les données et préparer l’impression.
Les formateurs de cette formation
Zineb S.Microsoft Excel pour débutants et collaborateurs administratifsSaisie et organisation de données · Création et mise en forme de tableaux · Formules et calculs courantsVoir le profil du formateur →Formateur métré et étude de prix BTP à Rabat3 à 5 ans d’expérienceMétré des ouvrages de construction · Avant-métré BTP · Quantification des ouvragesVoir le profil du formateur →Consultant formateur en approvisionnements à CasablancaGestion des approvisionnements · Suivi des commandes fournisseurs · Analyse des retards fournisseursVoir le profil du formateur →Coach Excel avancé pour professionnels finance et audit5 à 10 ans d’expérienceExcel avancé · Tableaux croisés dynamiques · Tableaux de bord financiersVoir le profil du formateur →
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