Contenu de la formation
Partie 1Excel avancé pour les professionnels de la gestion et du reporting
Exploitez vos données avec méthode et gagnez du temps grâce aux outils avancés d’Excel.
3 jours (21 h), en présentiel, à distance ou en format hybrideIntermédiaireProfessionnels maîtrisant les bases d’Excel : équipes administratives, assistants de gestion, gestionnaires et collaborateurs produisant des tableaux de suivi ou des reportings.
Programme détaillé
Durée
2 jours (14 h), répartis en 2 séances d’une journée
Prérequis
Maîtriser les fonctions de base d’Excel : saisie, mise en forme simple, formules élémentaires et gestion de feuilles.
Objectifs pédagogiques
- Maitriser les fonctions Excel.
- Traitement et analyse de données avec Excel
- 1Introduction
- L'interface d'Excel.
- Le déplacement dans un classeur.
- La sélection d'une zone de travail.
- Saisir des données, modifier le contenu d’une cellule.
- Mettre en forme les données (police, taille, couleur, bordure, remplissage).
- Modifier le format d’une cellule ou d’un tableau.
- Sélectionner avec la souris ou le clavier : zone, cellule, ligne, colonne
- Aligner et fusionner des cellules.
- Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes.
- Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes.
- 2Fonctions Excel
- Opérations de base : somme, soustraction, division et multiplication.
- Références relatives, absolues et mixtes.
- Utiliser des noms de cellules ou de plages de cellules dans des formules.
- Utiliser des fonctions : MOYENNE, MAX, MIN, NB, NB.SI, NBVAL, NB.VIDE,
- RANG, SOMME.SI ,SOMME.SI.ENS …
- Combiner les fonctions INDEX et EQUIV.
- Calculer sur des dates.
- Mise en œuvre des fonctions logiques et conditionnelles.
- Utilisation des fonctions de recherche.
- La mise en forme conditionnelle.
- 3Analyse des données
- Consolider les données.
- Tri.
- Filtres.
- Les sous-totaux.
- Création et personnalisation des tableaux croisés dynamiques.
- Exploitation des segments et des chronologies pour une analyse améliorée.
- Synthétiser avec les fonctions de base de données.
Évaluation : Évaluation progressive au moyen d’exercices pratiques et de mises en situation, puis réalisation d’un cas récapitulatif mobilisant la structuration des données, les formules et l’analyse par tableau croisé dynamique.
Les formateurs de cette formation
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