Formateur Excel pour documents d’achat et suivi administratif

Parcours

Le formateur utilise Excel pour la saisie de documents d’achat dans le cadre de son expérience professionnelle d’aide comptable. Cette pratique est associée au traitement d’opérations de gestion commerciale, notamment les commandes, réceptions, retours et éléments nécessaires au suivi des achats.

L’angle de cette formation est résolument administratif et opérationnel. Elle vise les personnes qui doivent renseigner, organiser et retrouver des données issues de documents d’achat, sans prérequis avancé en tableur. Le formateur privilégie la clarté des tableaux, la cohérence des informations et les habitudes de vérification.

Le déroulé peut partir d’un modèle de tableau simple : identification des colonnes nécessaires, saisie structurée des données, contrôle des informations et classement des documents. Des exercices permettent aux participants de travailler à partir de situations de commandes, réceptions et retours, puis de consolider leurs méthodes de suivi.

Approche pédagogique

1. 1Identification des documents et informations à suivre
2. 2Création d’une structure de tableau adaptée
3. 3Saisie progressive de données d’achat
4. 4Contrôle de cohérence des informations
5. 5Exercices sur commandes, réceptions et retours
6. 6Formalisation de bonnes pratiques de classement

Publics accompagnés

• Assistants administratifs
• Assistants comptables
• Équipes achats
• Employés de gestion
• Débutants sur Excel

Secteurs d’intervention

Ses 3 formations