Créer un portfolio Google Slides au Maroc : un projet concret, étape par étape

Choisir un projet adapté à son niveau

Pour un projet Google Slides débutant, retenez une tâche qui peut être terminée en quelques séances et dont le résultat se comprend rapidement. L’objectif n’est pas de produire une présentation de grande entreprise, mais de démontrer une méthode : comprendre un besoin, organiser une réponse et la rendre facile à parcourir.

Un bon sujet de portfolio répond à quatre critères. Il correspond à une situation crédible, comme présenter une offre de service ou expliquer un événement. Il a un public précis. Il est réalisable avec les outils que vous connaissez déjà. Enfin, il donne lieu à un résultat que vous pouvez montrer sans autorisation particulière ni divulgation d’informations sensibles.

Si vous débutez, limitez le périmètre à une seule question et à une présentation courte. Vous pouvez créer un support pour une petite pâtisserie fictive, une association imaginaire, un atelier de formation ou un service de proximité. Évitez de prétendre avoir travaillé pour une entreprise réelle si ce n’est pas le cas : indiquez clairement que le projet est un exercice personnel.

Le projet proposé dans ce guide consiste à préparer une présentation destinée à un propriétaire de petite entreprise fictive. Elle doit expliquer une idée simple pour mieux présenter son activité à de nouveaux clients. Vous pouvez choisir un café, une coopérative, un atelier artisanal ou un service de soutien scolaire. Le contexte marocain peut nourrir le scénario, sans que vous ayez besoin d’utiliser des données réelles.

• Accessible : un sujet que vous pouvez expliquer en deux phrases.
• Représentatif : il permet de montrer la hiérarchie de l’information et le choix d’un style visuel.
• Présentable : le résultat peut être exporté et compris sans votre présence.
• Honnête : les faits, les hypothèses et les éléments fictifs sont distingués.

Partir d’un besoin concret

Avant d’ouvrir Google Slides, écrivez le problème auquel la présentation doit répondre. Par exemple : « Une petite boutique veut expliquer son offre à des clients qui la découvrent en ligne. » Cette formulation est plus utile que « faire une belle présentation », car elle vous aide à choisir les informations, les diapositives et le ton.

Vous pouvez vous inspirer d’observations générales ou d’une situation fictive. Si vous étudiez une entreprise réelle, utilisez uniquement les informations publiquement disponibles et ne laissez pas entendre que vous avez été mandaté par elle. Une autre option consiste à concevoir un cas entièrement fictif, en indiquant cette démarche sur la première ou la dernière diapositive.

Un brief simple empêche le projet de s’étendre sans raison. Il précise le public, l’objectif, le message principal, les contraintes et les livrables. Il peut aussi mentionner ce que la présentation ne cherchera pas à faire. Par exemple, elle présentera une proposition de communication, sans prétendre mesurer des ventes ni garantir des résultats.

• Public : une personne qui découvre l’activité et dispose de peu de temps.
• Objectif : lui faire comprendre l’offre et l’action proposée.
• Message principal : une idée à retenir, formulée en une phrase.
• Contraintes : présentation courte, vocabulaire simple, lecture sur écran.
• Livrables : présentation modifiable, export PDF et note de projet.

Préparer les données, fichiers ou ressources

Rassemblez les éléments avant de créer les diapositives : textes, palette de couleurs, images, icônes et éventuelles données d’exemple. Un dossier bien organisé réduit les retours en arrière et facilite la vérification des droits d’utilisation. N’utilisez pas de photos trouvées au hasard sur internet en supposant qu’elles sont libres de droits : vérifiez les conditions d’usage et conservez la source pour votre documentation.

Pour les données, choisissez l’une de ces options : un exemple entièrement fictif, une donnée publique dont vous indiquez la provenance, ou une information fournie avec une autorisation claire. Si vous créez des chiffres fictifs pour illustrer une mise en page, étiquetez-les comme exemples. Ne les présentez jamais comme des résultats observés.

Dans Google Slides, vous pouvez préparer une présentation vierge, choisir un thème cohérent et importer des éléments utiles. Vérifiez également les paramètres de partage : un document destiné à votre portfolio ne doit pas donner accès à des fichiers personnels ou à des dossiers contenant d’autres informations.

Ne placez pas dans le projet de noms de clients, coordonnées, captures d’écran internes, prix non publics, données de vente, documents d’entreprise ou échanges privés. Si vous avez un doute sur la confidentialité d’un élément, remplacez-le par une donnée fictive plutôt que d’essayer de le rendre simplement moins visible.

• Créer un dossier dédié au projet et séparer les sources des livrables.
• Noter l’origine et les conditions d’utilisation des visuels.
• Remplacer les noms et chiffres réels par des exemples fictifs clairement signalés.
• Contrôler les droits d’accès du fichier avant tout partage.

Réaliser le projet par étapes

Le déroulement ci-dessous transforme un exercice pratique Google Slides en petit cas de portfolio. Il fonctionne pour un débutant et laisse de la place à vos choix : vous pouvez modifier le secteur, le public ou le message, à condition de conserver un objectif clair.

• 1. Rédigez le brief : décrivez le contexte fictif, le public, le problème, l’objectif et les limites du projet.
• 2. Définissez le message : écrivez en une phrase ce que le public doit retenir. Éliminez les idées qui ne servent pas cet objectif.
• 3. Préparez le plan : prévoyez une ouverture, la situation, le besoin, la proposition, les éléments qui l’expliquent et une conclusion avec une action claire.
• 4. Créez la structure dans Google Slides : ajoutez les diapositives et leurs titres avant de soigner les détails graphiques. Chaque titre doit annoncer l’idée de la diapositive.
• 5. Choisissez un thème visuel : utilisez une palette restreinte, des styles de titres cohérents et des mises en page suffisamment variées pour éviter la monotonie.
• 6. Ajoutez les contenus : privilégiez des phrases courtes, des visuels utiles et des exemples compréhensibles. Une diapositive doit porter une idée principale, pas tout le brief.
• 7. Ajoutez une diapositive de conclusion : résumez la proposition et indiquez la prochaine action attendue, par exemple demander une information ou organiser un échange.
• 8. Relisez et partagez une version de contrôle : demandez à une personne de parcourir la présentation et de vous dire ce qu’elle comprend, sans lui expliquer le projet à l’avance.
• 9. Exportez le livrable : conservez la version Google Slides modifiable et créez aussi un PDF pour une consultation simple. Vérifiez les deux fichiers après export.

Tester, corriger et documenter

Une présentation peut sembler réussie sur votre écran et être difficile à lire sur un autre appareil. Le contrôle qualité doit donc porter à la fois sur le contenu, l’apparence et les fichiers partagés. Un retour extérieur est particulièrement utile : si une personne ne comprend pas le message sans explication orale, simplifiez le plan ou reformulez les titres.

Documentez le projet avec une note courte : le besoin de départ, le public visé, vos choix de structure et de style, les outils utilisés, les tests réalisés et les limites du résultat. Distinguez les faits publics, les hypothèses et les éléments inventés. Cette transparence aide un recruteur ou un client à évaluer votre démarche sans attribuer au projet des résultats qu’il n’a pas mesurés.

Pour protéger les informations, montrez uniquement des captures nettoyées ou les diapositives finales. Avant de publier, contrôlez le contenu visible, les commentaires, le nom des fichiers, les liens intégrés et les paramètres d’accès. Ne partagez pas un document d’entreprise sous prétexte qu’il est utile comme exemple : demandez une autorisation ou recréez le cas avec des données fictives.

• Le message principal est identifiable en quelques instants.
• Les titres décrivent les idées plutôt que de répéter des étiquettes génériques.
• Les textes sont lisibles à l’écran et ne débordent pas des diapositives.
• Les couleurs, polices, marges et alignements restent cohérents.
• Les images et icônes sont pertinentes et utilisées selon leurs conditions.
• Les exemples fictifs et les hypothèses sont signalés.
• Le PDF et le fichier modifiable s’ouvrent et affichent correctement toutes les diapositives.
• Les autorisations de partage ne donnent pas accès à des fichiers personnels ou confidentiels.

Présenter son travail dans un portfolio

Un portfolio Google Slides doit permettre de comprendre votre contribution, pas seulement de regarder le résultat final. Présentez le contexte en quelques lignes : projet personnel, exercice de formation ou cas fictif. Ajoutez le besoin, le public, votre rôle et les livrables. Si le projet est fictif, dites-le sans ambiguïté.

Choisissez quelques captures lisibles montrant des parties différentes du travail : le plan, une diapositive de contenu, un visuel de synthèse et la conclusion. Vous pouvez aussi joindre le PDF et proposer un accès au fichier modifiable uniquement si vous souhaitez le partager et si ses permissions sont correctement réglées. Évitez d’inonder le portfolio de captures presque identiques.

Décrivez vos décisions : pourquoi avez-vous organisé l’histoire dans cet ordre ? Comment avez-vous choisi les couleurs ou la quantité de texte ? Quels retours avez-vous reçus et qu’avez-vous corrigé ? Ces explications rendent vos compétences plus visibles qu’une galerie d’images seule.

Indiquez aussi les limites. Si vous n’avez pas présenté le support à de vrais clients, ne prétendez pas avoir mesuré son efficacité. Vous pouvez plutôt expliquer qu’il s’agit d’une proposition de conception et préciser les tests que vous avez réellement effectués. La précision renforce la confiance et facilite une discussion concrète en entretien.

• Titre du projet et statut clairement indiqués.
• Résumé du besoin et du public visé.
• Rôle personnel et compétences mobilisées.
• Captures, PDF ou démonstration choisis avec soin.
• Explication des choix et des corrections apportées.
• Limites et hypothèses mentionnées honnêtement.

Le parcours, étape par étape

1. 1Cadrer — Choisissez un cas réel documenté ou un scénario fictif, puis rédigez le brief, le public, le besoin et l’objectif.
2. 2Planifier — Formulez le message principal et préparez le plan des diapositives avant de travailler les couleurs et les visuels.
3. 3Créer — Construisez la présentation dans Google Slides, en appliquant une hiérarchie visuelle cohérente et en signalant les exemples fictifs.
4. 4Vérifier — Relisez le contenu, testez la lecture sur écran, contrôlez les droits d’accès et exportez un PDF de vérification.
5. 5Présenter — Ajoutez au portfolio le contexte, les livrables, vos choix, les tests et les limites, sans divulguer d’informations confidentielles.

Formations et programmes au Maroc

Compétences clés

Questions fréquentes

Sources

1. Google Slides : création et coédition de présentations — FormaGroup formagroup.ma
2. Formation intra-entreprise — OFPPT ofppt.ma
3. JobInTech jobintech.academy
4. Google Workspace Learning Center workspace.google.com