Projet de portfolio Cegid au Maroc : concevoir une démonstration utile

Choisir un projet Cegid adapté à son niveau

Pour un projet de portfolio Cegid débutant, la priorité est la clarté, pas la complexité. Un recruteur ou un client doit comprendre rapidement le besoin traité, votre rôle et ce que vous avez effectivement construit ou simulé. Délimitez le travail autour d’un processus précis : par exemple, suivre une demande d’achat, organiser des informations de facturation fictives, préparer un tableau de suivi de trésorerie ou décrire un parcours administratif de salarié. Ces exemples sont des idées de projet, pas la promesse qu’une fonction donnée existe dans chaque produit ou configuration Cegid.

Cegid désigne une gamme de solutions de gestion. Les écrans, modules, droits d’accès et possibilités varient selon le produit utilisé, sa version et le contexte de l’organisation. Avant de bâtir votre projet, vérifiez le nom exact du logiciel auquel vous avez accès et les fonctions disponibles. Si vous ne disposez pas d’un environnement Cegid, vous pouvez préparer un brief, un jeu de données fictif, un schéma de processus et une maquette clairement présentée comme telle. N’affirmez pas avoir réalisé dans le logiciel une opération que vous n’avez pas pu tester.

Un bon exercice pratique Cegid répond à quatre critères : un objectif compréhensible, un périmètre limité, des livrables vérifiables et un résultat explicable à une personne qui ne connaît pas votre projet. Évitez de vouloir couvrir simultanément les ventes, la comptabilité, les ressources humaines et les stocks. Un processus bien documenté est plus parlant qu’une suite de captures d’écran sans fil conducteur.

• Débutant : documenter un processus simple et construire un petit jeu de données fictives.
• Intermédiaire : ajouter des règles de contrôle, des cas d’exception et une procédure de validation.
• Avancé : présenter une analyse de besoins, les rôles concernés, les hypothèses de configuration et un plan de tests, sans révéler de paramètres sensibles.

Partir d’un besoin concret

Choisissez une situation professionnelle facile à expliquer. Un exemple de brief consiste à concevoir une démonstration de suivi de factures fournisseurs fictives pour une petite entreprise : l’objectif est de rendre visibles les étapes allant de la réception à la vérification et au suivi du statut. Si votre accès Cegid ne permet pas de réaliser ces opérations, transformez le projet en étude de processus ou en maquette et indiquez-le explicitement.

Avant de commencer, décrivez le problème en quelques lignes : qui rencontre la difficulté, quelle information lui manque, quelle décision doit être prise et comment votre livrable aidera à la comprendre. Fixez ensuite un résultat observable. Par exemple : un scénario de démonstration documenté, accompagné d’un schéma de processus, de données d’essai anonymes et d’une checklist de contrôle. Ne promettez pas une réduction de coûts ou un gain de temps chiffré si vous ne disposez pas d’une mesure réelle et autorisée.

Voici un brief que vous pouvez adapter : « Je présente un processus de suivi de factures fictives afin d’illustrer les étapes de vérification et de traitement. Le projet comprend un schéma du processus, un jeu de données synthétiques, une démonstration correspondant aux fonctions réellement accessibles et un compte rendu des tests. Il ne s’agit ni d’un déploiement en production ni d’un avis comptable. » Remplacez le sujet par un processus pertinent pour le poste visé : gestion commerciale, finance, paie, ressources humaines ou commerce de détail.

• Objectif : expliquer et tester un processus métier clairement délimité.
• Public : une personne en recrutement, un responsable métier ou un client potentiel.
• Livrables : brief, schéma, données fictives, démonstration ou maquette, checklist et bilan.
• Critère de réussite : un tiers comprend le scénario et distingue les éléments testés des hypothèses.

Préparer les données, fichiers ou ressources

Préparez les ressources avant d’ouvrir le logiciel. Notez le nom du produit Cegid utilisé, la version si elle est visible et connue, le contexte d’exercice ainsi que les limites de votre accès. Rassemblez ensuite les éléments nécessaires au scénario : étapes du processus, champs à illustrer, règles de validation et cas particuliers. Si vous travaillez sur une maquette, un tableur ou un schéma plutôt que dans Cegid, précisez-le dans vos documents.

Créez des données entièrement fictives : noms inventés, sociétés imaginaires, références neutres, montants de démonstration et dates sans lien avec des dossiers réels. Le plus sûr est de produire les exemples vous-même plutôt que de modifier à la légère un export d’entreprise. Ne joignez pas de fichier client, facture, bulletin de paie, identifiant, adresse, capture d’écran interne, mot de passe, donnée bancaire ou information commerciale non publique. N’utilisez pas non plus le logo d’un employeur ou d’un client sans autorisation.

Si un exercice est réalisé dans un environnement fourni par une entreprise ou un organisme, vérifiez les règles de confidentialité et de partage avant de capturer ou publier quoi que ce soit. Masquer un nom dans une capture ne garantit pas que le reste de l’écran soit anonyme : les numéros, dates, montants, commentaires ou éléments visibles dans d’autres fenêtres peuvent aussi identifier une personne ou une organisation. En cas de doute, remplacez la capture par une illustration recréée avec des données fictives.

• Une fiche de brief et une liste de livrables.
• Un schéma simple du processus et les rôles fictifs concernés.
• Des données synthétiques, cohérentes entre elles et sans information personnelle réelle.
• Un dossier de projet séparant les fichiers de travail des éléments destinés au portfolio.

Réaliser le projet par étapes

Avancez du besoin vers la démonstration, plutôt que de commencer par explorer tous les menus. Cette méthode permet de garder un périmètre maîtrisé et d’expliquer la logique de votre travail. Adaptez chaque action aux fonctions réellement disponibles dans votre produit Cegid : les libellés et les chemins d’écran peuvent différer selon la solution, la version et les droits.

• 1. Définir le scénario : rédigez le besoin, l’utilisateur concerné, le résultat attendu et les éléments exclus du périmètre.
• 2. Cartographier le processus : représentez les étapes, les décisions et les contrôles sous forme de schéma. Signalez les points que vous ne pouvez pas vérifier.
• 3. Préparer le jeu d’essai : créez quelques cas fictifs couvrant un parcours normal et au moins un cas à corriger ou à faire vérifier.
• 4. Se familiariser avec l’environnement : repérez les fonctions accessibles et confirmez que votre scénario peut être démontré. N’effectuez aucune modification dans un environnement de production sans autorisation.
• 5. Réaliser la démonstration : suivez le scénario dans l’ordre, en conservant seulement les captures nécessaires. Si vous utilisez une maquette, indiquez clairement qu’il s’agit d’une maquette.
• 6. Vérifier le résultat : comparez les informations présentées avec les attentes du brief et consignez les écarts, erreurs ou limites rencontrés.
• 7. Préparer la restitution : rédigez un résumé d’une page et organisez les pièces du portfolio pour qu’une personne puisse suivre le projet sans explication orale.

Tester, corriger et documenter

La qualité d’un projet concret Cegid se voit aussi dans ses contrôles. N’indiquez pas simplement que « tout fonctionne » : décrivez ce que vous avez essayé, le résultat attendu et ce que vous avez observé. Pour un projet de processus, testez au minimum un cas normal, un champ manquant, une donnée incohérente et une étape qui nécessite une validation. Les contrôles doivent correspondre à votre scénario et aux fonctions réellement accessibles.

Documentez les décisions importantes : pourquoi vous avez choisi ce processus, quelles hypothèses vous avez retenues, quelles fonctions vous avez pu tester et lesquelles restent hors périmètre. Distinguez les constats vérifiés des propositions. Si vous présentez une règle de gestion, expliquez si elle vient du brief d’exercice, d’une consigne autorisée ou d’une hypothèse personnelle.

Checklist de tests et de contrôle qualité :

• Le scénario et son objectif sont-ils compréhensibles sans contexte supplémentaire ?
• Les données sont-elles fictives et cohérentes d’un livrable à l’autre ?
• Les champs et étapes montrés correspondent-ils à ce que vous avez réellement testé ?
• Avez-vous essayé un cas normal, un cas incomplet et un cas nécessitant une correction ou une validation ?
• Les résultats attendus et observés sont-ils distingués dans vos notes ?
• Les captures ne montrent-elles ni données personnelles, ni informations confidentielles, ni identifiants d’accès ?
• Avez-vous relu les textes, noms de fichiers et schémas pour supprimer les incohérences ?
• Les limites du projet et les éléments non réalisés sont-ils annoncés honnêtement ?

Présenter son travail dans un portfolio

Organisez votre présentation comme une courte étude de cas : contexte fictif, problème, objectif, méthode, livrables, tests, résultat et limites. Commencez par une synthèse accessible à un recruteur qui ne connaît pas les détails techniques. Ajoutez ensuite le schéma du processus, une ou deux captures expurgées ou illustrations recréées, puis votre checklist et un bilan de ce que vous avez appris.

Un portfolio Cegid n’a pas besoin de contenir un accès à un environnement logiciel. Vous pouvez présenter un document PDF, une page de projet ou une courte démonstration enregistrée, à condition de respecter les règles de confidentialité de l’environnement utilisé. Faites en sorte que le lecteur sache si vous avez travaillé sur le logiciel, sur une maquette ou sur une analyse de processus. Ne publiez pas d’identifiants, de liens d’accès privés ni de fichiers réels d’entreprise.

Terminez par une rubrique « limites et suite possible ». Vous pouvez y préciser ce qui demanderait un accès complémentaire, une validation métier ou des essais supplémentaires. Cette transparence valorise votre méthode : elle montre que vous distinguez une démonstration pédagogique d’un paramétrage ou d’un déploiement professionnel.

• À joindre : brief, schéma, exemples fictifs, preuves visuelles expurgées et résultats des tests.
• À expliquer : votre rôle exact, le produit ou le type d’environnement utilisé et les choix effectués.
• À éviter : données réelles, promesses de gains non mesurés, captures sensibles et compétences revendiquées sans preuve.

Le parcours, étape par étape

1. 1Cibler un métier et un processus — Choisissez un usage cohérent avec votre objectif professionnel — finance, ressources humaines, paie, gestion ou commerce — puis limitez le projet à un processus explicable.
2. 2Écrire le brief et fixer les livrables — Définissez le problème, le public, le résultat attendu, les éléments exclus et les preuves que vous remettrez.
3. 3Préparer un environnement sûr — Vérifiez votre accès et ses limites. Utilisez des données fictives et ne modifiez pas un environnement de production sans autorisation.
4. 4Construire et tester la démonstration — Suivez le processus étape par étape, consignez les résultats observés et contrôlez les cas normaux, incomplets et à corriger.
5. 5Documenter et présenter — Rassemblez les livrables, retirez toute information sensible et distinguez clairement ce qui a été testé de ce qui est proposé ou simulé.

Formations et programmes au Maroc

Compétences clés

Questions fréquentes

Sources

1. FormaGroup — Technologie Cegid formagroup.ma
2. OFPPT — Formation intra-entreprise ofppt.ma
3. JobInTech jobintech.academy