Former une équipe au Maroc sur Tekla Structural Designer : bâtir un plan utile

Partir des tâches et des objectifs de l’entreprise

La première étape consiste à préciser pourquoi l’entreprise veut former ses salariés sur Tekla Structural Designer, logiciel de calcul et de conception de structures de bâtiments associant analyse structurelle et workflows BIM. Un objectif tel que « améliorer la maîtrise du logiciel » est trop général pour guider un plan de formation. Il faut le relier à une situation de travail : préparer plus régulièrement des modèles exploitables, mieux contrôler les hypothèses de calcul ou faciliter la coordination entre calcul et modélisation.

Réunissez le responsable technique, les futurs participants et, si possible, les personnes qui vérifient leurs livrables. Choisissez quelques projets récents ou à venir et identifiez les étapes où le logiciel intervient. Pour chaque tâche, demandez ce qui est attendu, ce qui pose difficulté et ce qui permettrait de constater une amélioration. Un problème apparent de logiciel peut aussi venir d’une méthode interne imprécise, d’une bibliothèque de données mal organisée ou d’un circuit de validation peu clair. La formation ne remplace pas ces ajustements.

Faites la différence entre les besoins communs à l’équipe et ceux qui concernent un poste ou un niveau particulier. Un ingénieur chargé du calcul, un technicien qui prépare des modèles et un responsable qui contrôle les résultats n’ont pas nécessairement les mêmes objectifs. La formation entreprise Tekla Structural Designer au Maroc gagne ainsi à être construite autour des usages réels plutôt que d’un programme identique pour tous.

• Décrivez les tâches à améliorer avant de sélectionner les sujets de formation.
• Repérez les conséquences concrètes des difficultés : reprises, validations retardées, incohérences ou dépendance à un collègue.
• Séparez les besoins d’apprentissage des problèmes d’organisation, de matériel ou de procédure.

Évaluer les compétences de l’équipe

Un diagnostic simple croise le poste, les tâches réellement effectuées, le degré d’autonomie et les preuves disponibles. Il ne s’agit pas de classer les salariés, mais de choisir le contenu, le niveau et les exercices adaptés. Avant la formation, le responsable peut demander à chaque participant de décrire son expérience du logiciel et de réaliser une courte tâche représentative, si les conditions le permettent.

Utilisez une échelle commune, par exemple : « découvre », « réalise avec aide », « réalise seul sur un cas courant » et « vérifie ou accompagne un collègue ». Cette échelle reste descriptive : une personne peut être autonome sur une tâche et avoir besoin d’accompagnement sur une autre. Complétez l’autoévaluation par l’observation d’un livrable, une démonstration ou un échange avec le responsable technique.

Le diagnostic des besoins en compétences Tekla Structural Designer doit aussi prendre en compte les profils. Pour un nouvel utilisateur, les priorités peuvent être la prise en main et le déroulement d’un cas simple. Pour un utilisateur régulier, elles peuvent concerner le contrôle des hypothèses, l’interprétation des résultats ou la cohérence avec les procédures de l’équipe. Les fonctions et tâches exactes à couvrir sont à confirmer avec l’entreprise et le formateur.

• Modèle de diagnostic par poste et par tâche :

Définir des objectifs pédagogiques mesurables

Transformez chaque écart constaté en objectif vérifiable. Un objectif utile précise ce que la personne saura faire, dans quel contexte, avec quel degré d’autonomie et selon quel critère de réussite. Évitez les formulations vagues comme « connaître les fonctionnalités ». Préférez une action que le responsable pourra observer sur un exercice ou un projet autorisé.

Fixez un point de départ avant la formation, puis reprenez une tâche comparable après celle-ci. La mesure peut porter sur la conformité d’un livrable à une grille interne, la capacité à expliquer les hypothèses retenues, le nombre d’étapes réalisées sans aide ou la qualité d’une vérification. N’utilisez pas un seul indicateur pour conclure à la réussite : la rapidité, par exemple, ne suffit pas si la qualité ou la sécurité des contrôles diminue.

Priorisez un petit nombre d’objectifs pour chaque profil. Si le groupe réunit des niveaux différents, prévoyez un socle commun puis des exercices de difficulté variable. Cette organisation permet de garder un objectif collectif sans imposer le même point de départ à tous.

• Exemple avant formation : réaliser une tâche représentative en suivant la procédure actuelle, puis relever les étapes nécessitant une aide ou une reprise.
• Exemple d’objectif : à la fin du parcours, produire un livrable sur un cas défini, suivre la grille de contrôle de l’entreprise et expliquer les principaux choix effectués.
• Exemple après formation : faire réaliser une tâche comparable, vérifier le livrable avec la même grille et consigner le niveau d’autonomie observé.

Organiser la pratique en situation de travail

Pour que le plan de formation Tekla Structural Designer des salariés soit transférable au poste, il doit laisser une place importante à la pratique. Sélectionnez des cas proches des tâches de l’équipe, sans chercher à reproduire un projet complet si le temps, le niveau des participants ou la confidentialité ne le permettent pas. Un exercice bien délimité peut porter sur une étape précise du flux de travail.

Exemples à adapter avec le formateur et l’entreprise : préparer un modèle simplifié correspondant à une structure représentative ; examiner un cas fourni et repérer les hypothèses à confirmer avant de poursuivre ; réaliser une analyse sur un exercice autorisé puis expliquer les résultats observés ; effectuer une vérification selon une grille interne ; ou préparer un livrable et le faire relire par un collègue jouant le rôle de vérificateur. Les exercices doivent rester dans le périmètre des compétences visées et des procédures validées par l’entreprise.

Avant de partager des fichiers, définissez les règles de confidentialité. Retirez les informations identifiantes si nécessaire, utilisez des données fictives ou un modèle simplifié lorsqu’un projet réel ne peut être communiqué, et vérifiez qui aura accès aux fichiers pendant et après la formation. Déterminez également les versions et environnements utilisés afin que les exercices soient cohérents avec le poste de travail des participants.

• Prévoir une tâche guidée, une tâche réalisée avec moins d’aide, puis un retour sur les erreurs et les contrôles.
• Fournir les procédures, conventions et grilles de validation pertinentes, après accord des responsables.
• Confirmer à l’avance le matériel, les accès au logiciel et les règles de partage des fichiers.

Mesurer l’application après la formation

L’évaluation ne s’arrête pas au dernier exercice. Après le retour au poste, le responsable peut observer une tâche réelle ou équivalente, recueillir un livrable et échanger avec le salarié sur ce qu’il réutilise. Le suivi doit être prévu avant la formation : qui observe, à quel moment, avec quelle grille et dans quel but ? Le délai dépend du rythme des projets et de la possibilité d’exécuter les tâches concernées.

Choisissez quelques indicateurs adaptés à l’usage. Les indicateurs de progression peuvent mesurer le nombre de tâches réalisées sans aide ou la capacité à justifier une vérification. Les indicateurs de qualité peuvent suivre la conformité à une procédure interne, les corrections demandées ou la complétude du dossier. Les indicateurs d’organisation peuvent porter sur les reprises ou les délais, à condition de tenir compte de facteurs extérieurs à la formation.

Comparez le niveau observé avant et après sur des tâches similaires. Consignez les éléments utiles sans transformer le suivi en contrôle disproportionné : tâche évaluée, niveau d’autonomie, difficultés restantes et action de soutien. Si les compétences progressent mais que les résultats du projet ne changent pas, examinez aussi la disponibilité du logiciel, la répartition des tâches, les méthodes et les validations.

• Progression : réalisation autonome d’une tâche définie et capacité à expliquer les choix.
• Qualité : conformité à une grille de contrôle, complétude et nature des corrections.
• Transfert : utilisation des acquis sur une tâche de travail dans les conditions prévues.

Préparer le budget et le dossier de formation

Pour préparer le financement formation professionnelle au Maroc, rassemblez une description des besoins, les profils concernés, les objectifs, le programme souhaité, le calendrier envisagé et les éléments de coût demandés par les interlocuteurs concernés. Demandez également les pièces nécessaires, les conditions d’éligibilité, les modalités de dépôt et les éventuelles étapes à réaliser avant le démarrage. Ne partez pas du principe qu’une dépense ou une formation est automatiquement couverte.

L’OFPPT présente des informations relatives aux Contrats spéciaux de formation et à l’ingénierie de la formation continue, ainsi qu’une offre de formation intra-entreprise. Pour toute demande, vérifiez directement auprès de l’OFPPT les règles applicables à la date de préparation du dossier et la disponibilité du dispositif correspondant au besoin de votre entreprise. La mention d’un dispositif ne garantit ni l’éligibilité d’une entreprise ni la prise en charge d’une formation particulière.

• Encadré — OFPPT, CSF et GIAC : les entreprises peuvent étudier les informations officielles sur les Contrats spéciaux de formation (CSF), les services d’ingénierie de la formation continue de l’OFPPT et les démarches relatives aux GIAC. Avant d’engager le

Le parcours, étape par étape

1. 11. Décrire le travail attendu — Choisissez les tâches Tekla Structural Designer concernées et les résultats que l’entreprise veut améliorer. Appuyez-vous sur des situations de travail et des livrables autorisés.
2. 22. Diagnostiquer chaque profil — Pour chaque tâche, consignez le poste, le niveau d’autonomie, les difficultés observées et une preuve disponible. Distinguez les débutants, les utilisateurs réguliers et les personnes chargées de vérifier.
3. 33. Fixer les objectifs et le niveau de départ — Définissez des actions observables et une grille de réussite. Faites réaliser ou décrire une tâche de référence avant la formation.
4. 44. Concevoir la pratique et les conditions — Sélectionnez des exercices représentatifs, confirmez les accès et le matériel, puis arrêtez les règles de confidentialité et de partage des fichiers.
5. 55. Organiser la formation et le financement — Comparez le besoin avec les programmes proposés et demandez les modalités de réalisation. Vérifiez séparément les règles et conditions applicables aux dispositifs de financement auprès des organismes concernés.
6. 66. Observer le transfert au poste — Après la formation, évaluez une tâche comparable avec la grille initiale. Consignez les progrès, les difficultés restantes et les mesures d’accompagnement utiles.

Formations et programmes au Maroc

Compétences clés

Questions fréquentes

Sources

1. Contrats spéciaux de formation (CSF) — OFPPT newweb.ofppt.ma
2. Ingénierie de la Formation Continue : Identification et Analyse des Besoins de Formation — OFPPT ofppt.ma
3. Formation intra-entreprise — OFPPT ofppt.ma
4. Tekla Structural Designer — FormaGroup formagroup.ma
5. Formations FormaGroup formagroup.ma