Former une équipe à Solibri Office au Maroc : du diagnostic aux résultats

Partir des tâches et objectifs de l’entreprise

Commencez par une question opérationnelle : à quel moment du projet l’équipe doit-elle utiliser Solibri Office, et quel problème l’entreprise veut-elle mieux maîtriser ? Les objectifs peuvent concerner la vérification des modèles reçus, le contrôle des exigences d’information, la préparation d’une réunion de coordination ou la transmission des problèmes à corriger. Solibri décrit son contrôle comme une validation de maquettes BIM à l’aide de règles paramétrées, appliquées à des critères de qualité et aux exigences du projet.

Il faut ensuite décrire la situation actuelle sans présumer que chaque difficulté relève d’un manque de formation. Un retard de contrôle peut venir d’un processus peu clair, de modèles incomplets, d’un accès logiciel inadéquat ou d’une répartition imprécise des responsabilités. Interrogez les personnes concernées et observez un cycle de travail : réception du modèle, lancement du contrôle, lecture des résultats, qualification des problèmes, puis communication aux équipes.

Reliez chaque besoin à un résultat attendu pour l’entreprise : par exemple, produire un rapport de contrôle plus homogène, repérer des données manquantes avant une revue ou permettre à plusieurs coordinateurs d’appliquer la même procédure. Évitez les objectifs vagues comme « mieux connaître Solibri ». Précisez plutôt la tâche, le livrable et le niveau d’autonomie visé.

• Exemples de situations à examiner : vérification d’un modèle IFC reçu, contrôle de propriétés requises, repérage d’incohérences géométriques, classement des résultats et préparation d’un rapport.
• Distinguez les irritants liés aux compétences de ceux qui relèvent des données d’entrée, des procédures ou de l’organisation.

Évaluer les compétences de l’équipe

Un diagnostic utile ne se limite pas à demander aux salariés s’ils ont déjà utilisé le logiciel. Pour chaque rôle, examinez les tâches réellement réalisées et les preuves disponibles : un contrôle terminé, un jeu de règles utilisé, un rapport transmis ou une difficulté récurrente. Le niveau peut être décrit simplement : débutant, pratique guidée, autonome, ou référent capable d’aider les collègues.

Adaptez l’évaluation aux profils. Un utilisateur qui ouvre un modèle et consulte les résultats n’a pas forcément les mêmes besoins qu’un coordinateur qui organise les contrôles et qualifie les problèmes. De même, un responsable BIM peut devoir standardiser des règles de vérification, alors qu’un chef de projet doit surtout savoir lire les résultats et les intégrer aux décisions de coordination.

Faites passer une courte tâche pratique avant la formation. Elle peut être réalisée sur un modèle autorisé et anonymisé. Notez le temps nécessaire, les étapes maîtrisées, les erreurs ou hésitations observées, et le degré d’aide requis. Cette mesure initiale sera la référence pour comparer les progrès.

• Modèle de diagnostic par poste et par tâche :
• Poste / profil : architecte, ingénieur, coordinateur BIM, responsable BIM ou chef de projet.
• Tâche : ouvrir et examiner un modèle, appliquer un contrôle, interpréter un résultat, documenter un problème ou transmettre une synthèse.
• Niveau actuel : jamais pratiqué, avec accompagnement, autonome, ou capable de soutenir un collègue.
• Écart observé : étape non maîtrisée, erreur récurrente, délai, ou besoin d’assistance.
• Priorité : fréquence de la tâche, risque ou conséquence d’une erreur, nombre de personnes concernées.
• Preuve attendue après formation : fichier de contrôle, rapport, relevé des problèmes ou démonstration de la tâche.

Définir des objectifs pédagogiques mesurables

Transformez chaque écart prioritaire en objectif observable. Un bon objectif précise une action, un contexte et un critère de réussite. Par exemple : « Sur un modèle de test autorisé, chaque participant lance le jeu de contrôles défini par l’entreprise, repère les résultats correspondant aux critères retenus et produit une synthèse exploitable, sans aide du formateur. » Les critères exacts doivent être choisis avec les responsables métier, car ils dépendent des projets et des pratiques internes.

Établissez une mesure avant la formation, puis répétez une tâche comparable après celle-ci. Les deux exercices doivent présenter une difficulté voisine et utiliser des consignes cohérentes. Comparez le taux de réussite sur les étapes attendues, le nombre d’erreurs de manipulation, le temps de réalisation et le niveau d’assistance. Le temps ne doit pas être le seul indicateur : aller plus vite en produisant un contrôle incomplet n’est pas un progrès.

Pour les tâches moins fréquentes, complétez l’évaluation immédiate par une observation au poste quelques semaines après la session. Le responsable peut vérifier si la procédure est appliquée sur un nouveau cycle de projet, si le rapport est compréhensible par les destinataires et si les utilisateurs savent traiter les cas habituels sans solliciter systématiquement un référent.

• Avant : tâche réalisée en situation de test, nombre d’étapes réussies, erreurs importantes et besoin d’aide.
• Après : même famille de tâche, critères identiques, résultat documenté et comparaison avec le niveau initial.
• Au poste : contrôle effectivement utilisé sur un cycle de projet, qualité du livrable et autonomie observée.

Organiser la pratique en situation de travail

Réservez une part importante de la formation aux manipulations. Une démonstration peut présenter les fonctions, mais l’équipe doit aussi s’exercer à partir de cas qui ressemblent à son activité. Les formations Solibri décrites par l’éditeur abordent notamment la navigation, l’information du modèle, le contrôle visuel, les vérifications fondées sur des règles et les méthodes de communication des résultats.

Construisez une progression : prise en main du modèle, lancement ou lecture d’un contrôle, analyse d’un résultat, qualification du problème, puis production d’un livrable. Les débutants peuvent suivre une procédure guidée ; les utilisateurs plus expérimentés peuvent travailler sur un cas de coordination ou sur l’adaptation des contrôles aux exigences du projet. Les participants doivent avoir accès au logiciel et à des fichiers compatibles pendant les exercices.

Exemples d’exercices en situation de travail : repérer une propriété exigée mais absente dans un modèle de démonstration ; examiner un résultat de contrôle géométrique et décider s’il doit être transmis ou vérifié davantage ; comparer deux états d’un même modèle et relever les écarts utiles à la coordination ; préparer une synthèse de problèmes destinée à une réunion projet. Chaque exercice doit se terminer par un résultat vérifiable, comme une liste qualifiée ou un rapport.

Définissez les règles de confidentialité avant de transmettre des fichiers au formateur ou aux participants. Privilégiez des maquettes de démonstration, des données expurgées ou des extraits autorisés. Si des fichiers de projet sont nécessaires, clarifiez les personnes autorisées, les modalités de stockage, les outils utilisés et la suppression ou la restitution des fichiers à la fin de l’action. La règle pratique est simple : ne pas utiliser de données client sans autorisation explicite de l’entreprise.

• Préparer des exercices distincts pour les utilisateurs, coordinateurs et responsables de processus.
• Utiliser une consigne écrite, un fichier de pratique autorisé et une grille d’observation.
• Prévoir un temps d’application sur les projets réels après la session, avec un référent interne disponible.

Mesurer l’application après la formation

La présence à la formation et la satisfaction des participants renseignent sur le déroulement de la session, mais ne démontrent pas à elles seules une application au poste. Évaluez séparément trois niveaux : les acquis immédiats, l’utilisation réelle de Solibri dans le travail, puis les effets sur la qualité ou la coordination. Les indicateurs doivent rester proportionnés à la tâche et être calculables à partir de données disponibles.

Pour les acquis, suivez la réussite de la tâche pratique, les étapes réalisées sans aide et la qualité du livrable. Pour l’application, relevez si le contrôle est utilisé sur les cycles prévus, si les résultats sont partagés selon la procédure et si l’utilisateur sait expliquer les principaux constats. Pour la qualité, comparez des éléments pertinents pour l’entreprise, tels que la complétude des rapports ou la fréquence de corrections nécessaires avant transmission. Il ne faut pas attribuer automatiquement une évolution de projet à la seule formation : les modèles, délais, équipes et exigences peuvent aussi changer.

Organisez une revue de suivi avec le manager et les participants. Identifiez les tâches qui restent difficiles, les obstacles organisationnels et les besoins d’accompagnement complémentaire. Si une personne maîtrise le parcours de base, elle peut devenir un relais interne ; si les mêmes erreurs persistent dans plusieurs groupes, il peut être nécessaire de clarifier la procédure ou de revoir les données d’entrée plutôt que de répéter le même cours.

• Indicateurs possibles : proportion de tâches réalisées sans aide, étapes correctement exécutées, qualité et complétude du livrable, usage de la procédure sur les projets concernés.
• Consignez la définition de chaque indicateur, la période observée, la source des données et la personne responsable du suivi.

Préparer le budget et le dossier de formation

Le budget doit intégrer davantage que le prix de la prestation. Prévoyez le temps des participants, la préparation des modèles d’exercice, les moyens informatiques, l’accès aux logiciels, le suivi après la formation et, si nécessaire, l’adaptation des supports. Demandez une proposition qui précise les profils visés, les prérequis, les objectifs, les exercices, les modalités d’évaluation et les livrables.

Pour une entreprise marocaine, les dispositifs de formation professionnelle et leurs règles peuvent évoluer. L’OFPPT présente des services aux entreprises, des formations intra-entreprise et un dispositif lié aux Contrats spéciaux de formation. Les pages et guides disponibles décrivent des étapes de dossier, mais les critères d’éligibilité, pièces, délais, taux ou modalités applicables à un cas particulier doivent être confirmés auprès des interlocuteurs officiels avant toute décision budgétaire.

Le dispositif GIAC intervient dans le cadre de l’ingénierie de formation et des procédures associées aux CSF. Un dossier préparé pour une action Solibri Office doit donc être vérifié selon les règles en vigueur et la situation de l’entreprise. Ne partez pas du principe qu’une formation donnée sera automatiquement admissible ou remboursée. Demandez confirmation écrite des démarches requises, de l’organisme compétent, du calendrier et des pièces à fournir.

• Encadré — OFPPT, CSF et GIAC : l’OFPPT propose des services et formations pour les entreprises ; les CSF désignent les Contrats spéciaux de formation ; les GIAC sont concernés par certaines démarches d’ingénierie de formation. Vérifiez l’éligibilité, la
• Conservez le diagnostic, le programme, la liste des participants, les évaluations avant/après, les justificatifs de présence et les éléments de suivi au poste, conformément aux exigences confirmées par les organismes.

Le parcours, étape par étape

1. 11. Décrire les situations de travail — Choisir les tâches Solibri prioritaires et leurs liens avec les objectifs du projet ou de l’entreprise.
2. 22. Diagnostiquer les profils — Évaluer les compétences par poste et par tâche à l’aide d’un exercice court et d’éléments observables.
3. 33. Prioriser les écarts — Retenir les besoins les plus fréquents ou les plus importants pour la qualité, la coordination et les délais.
4. 44. Rédiger les objectifs et critères — Préciser l’action attendue, le livrable, le niveau d’autonomie et la méthode de mesure avant et après formation.
5. 55. Organiser les exercices — Préparer des cas représentatifs, des fichiers autorisés, des consignes adaptées aux rôles et une grille d’observation.
6. 66. Confirmer le budget et les démarches — Comparer les propositions de formation et vérifier les conditions applicables aux dispositifs OFPPT, CSF ou GIAC auprès des organismes concernés.
7. 77. Suivre l’application au poste — Revoir les résultats après la session et observer l’usage des acquis lors d’un cycle de projet réel.

Formations et programmes au Maroc

Compétences clés

Questions fréquentes

Sources

1. Understanding Checking — Solibri Help Center help.solibri.com
2. Solibri Office training events solibri.com
3. Solibri training partners solibri.com
4. Training for success — Solibri solibri.com
5. Ingénierie de la Formation Continue : le Plan de Formation — OFPPT ofppt.ma
6. Services aux entreprises et Contrats spéciaux de formation — OFPPT ofppt.ma
7. Guide des procédures CSF — GIAC-TC giac-tc.ma