Former une équipe à Primavera P6 au Maroc : besoins, programme et résultats

Partir des tâches et objectifs de l’entreprise

Avant de choisir un programme, l’entreprise identifie les situations de travail que Primavera P6 doit aider à mieux gérer. Dans une équipe projet, il peut s’agir de construire le planning initial, structurer les activités, relier les dépendances, affecter les ressources, définir une référence de planning ou comparer l’avancement réel aux prévisions. Les besoins varient selon la fonction : un planificateur ne réalise pas nécessairement les mêmes opérations qu’un chef de projet, un conducteur de travaux ou un responsable reporting.

Il faut ensuite relier chaque situation à un résultat attendu par l’entreprise. Par exemple : disposer d’un planning exploitable pour les réunions hebdomadaires, rendre les jalons critiques plus lisibles ou réduire les erreurs de mise à jour. Ces résultats ne doivent pas être attribués automatiquement à la formation : ils dépendent aussi des données disponibles, des processus internes, des responsabilités et du temps consacré à l’outil.

Pour réunir des éléments concrets, le responsable formation peut observer une séquence de travail, examiner un planning anonymisé et échanger avec les futurs participants et leurs responsables. Il note les opérations qui prennent du temps, les erreurs fréquentes, les reprises de travail et les décisions difficiles à prendre faute d’informations. Il distingue ainsi un besoin de compétences d’un problème d’organisation, de données ou de procédure.

• Exemple de besoin : les mises à jour ne sont pas réalisées selon une méthode commune.
• Exemple de conséquence : les écarts entre prévision et avancement sont difficiles à interpréter.
• Exemple d’objectif opérationnel : produire un état d’avancement selon les règles de l’entreprise et le présenter en revue de projet.

Évaluer les compétences de l’équipe

Le diagnostic doit être réalisé par poste et par tâche, et non uniquement à partir d’une appréciation générale du niveau informatique. Une personne peut savoir naviguer dans Primavera P6 sans être autonome pour créer une structure de projet ; une autre peut construire un planning mais avoir besoin d’aide pour analyser les écarts ou gérer les ressources.

Une méthode simple consiste à combiner une autoévaluation, un échange avec le responsable et une courte mise en situation. Pour chaque tâche, l’entreprise indique le niveau attendu et observe le niveau actuel. Elle peut employer une échelle claire : « ne connaît pas », « réalise avec accompagnement », « réalise seul », « contrôle ou accompagne les autres ». Les résultats servent à adapter les groupes et les exercices, pas à étiqueter les salariés.

• Modèle de diagnostic à renseigner : poste ou rôle ; tâche Primavera P6 ; fréquence d’utilisation ; niveau actuel ; niveau requis ; difficulté observée ; conséquence sur le travail ; priorité ; preuve ou exemple ; responsable de validation.
• Tâches possibles à évaluer : créer ou structurer un projet ; organiser les activités ; établir les liens logiques ; gérer les calendriers ; affecter les ressources ; enregistrer une référence ; actualiser l’avancement ; analyser les écarts ; préparer un
• Exemple : pour un planificateur, l’équipe observe la création d’un lien logique et vérifie si la personne peut expliquer son effet sur les dates du planning.
• Exemple : pour un chef de projet, elle vérifie si la personne sait lire un état d’avancement et repérer les jalons qui nécessitent une décision.

Définir des objectifs pédagogiques mesurables

Un objectif de formation décrit ce que le participant sera capable de faire dans une situation professionnelle. « Comprendre Primavera P6 » est trop large pour être évalué. « Mettre à jour l’avancement des activités d’un lot selon la méthode interne et signaler les écarts à examiner » donne une action, un contexte et un résultat à observer.

Avant la formation, l’entreprise fixe un point de départ : un exercice pratique, un échantillon de livrable ou une observation du processus actuel. Elle définit aussi les critères de réussite, adaptés au poste. Ceux-ci peuvent porter sur l’exactitude des champs renseignés, le respect de la structure attendue, la cohérence des liens, la capacité à expliquer un écart ou l’autonomie sur une tâche. Éviter les objectifs chiffrés arbitraires : les seuils doivent être réalistes et définis à partir des pratiques de l’entreprise.

Après la formation, le même type de tâche est réévalué dans des conditions comparables. Une grille courte permet de comparer les résultats : tâche réalisée, niveau d’aide nécessaire, erreurs constatées, qualité du livrable et capacité à expliquer les choix. Un contrôle différé au poste de travail aide à vérifier si les acquis sont réutilisés au-delà de l’exercice en salle.

• Avant : réaliser un exercice de mise à jour d’un planning et relever les difficultés, le temps nécessaire et les corrections demandées.
• Objectif : mettre à jour un planning de projet selon la procédure interne, vérifier les jalons concernés et produire un commentaire compréhensible sur les écarts.
• Après : répéter une tâche comparable et vérifier la qualité du planning, l’autonomie et la conformité aux règles définies.
• Indicateur d’application : part des mises à jour acceptées sans correction majeure, si l’entreprise dispose d’une définition stable de ce critère.
• Indicateur de qualité : présence des champs attendus, cohérence des liens et traçabilité des changements, selon les pratiques internes.

Organiser la pratique en situation de travail

Le programme doit accorder une place importante à la pratique, en tenant compte du niveau initial et des responsabilités des participants. Les cas doivent ressembler aux situations rencontrées par l’équipe, sans obliger à utiliser des données sensibles. L’entreprise peut préparer un projet fictif ou anonymiser les noms de clients, les montants, les ressources et les informations contractuelles.

Des exercices progressifs permettent de passer des opérations courantes à l’analyse. Les participants peuvent structurer un projet à partir d’un découpage fourni, établir des liens entre activités, affecter des ressources selon des règles communiquées, puis mettre à jour l’avancement. Un exercice de revue peut ensuite leur demander d’identifier des écarts et de préparer une synthèse pour un responsable. Le formateur peut observer la démarche, pas seulement le résultat final.

Avant la session, l’entreprise précise les versions et accès disponibles, les règles d’utilisation, les fichiers autorisés et les procédures internes à respecter. Elle désigne également une personne capable de répondre aux questions métier. Après la session, les responsables prévoient des occasions d’appliquer les acquis sur des projets réels, avec un appui identifié en cas de blocage.

• Exercice de construction : organiser les activités d’un lot de travaux et vérifier leur enchaînement logique.
• Exercice de suivi : saisir l’avancement d’un ensemble d’activités, comparer le résultat à une référence fournie et commenter les principaux écarts.
• Exercice de ressources : affecter des ressources selon une contrainte de disponibilité décrite dans le cas et expliquer les arbitrages.
• Exercice de reporting : préparer une synthèse courte des jalons à surveiller et des informations à faire valider.
• Règle de confidentialité : n’utiliser des plannings réels qu’avec autorisation et après suppression ou protection des données non nécessaires.

Mesurer l’application après la formation

La mesure ne s’arrête pas à la satisfaction des participants. Celle-ci peut renseigner sur l’organisation et la pertinence perçue, mais elle ne prouve pas à elle seule que les personnes maîtrisent mieux les tâches. Un suivi utile combine un exercice de fin de formation, une observation ultérieure au poste et un échange avec les responsables.

Pour rester proportionnés, les indicateurs doivent correspondre aux objectifs choisis. Une équipe peut suivre la capacité à réaliser une mise à jour sans aide, le nombre de corrections nécessaires, la qualité des commentaires d’écart ou le respect de la procédure de validation. Si l’entreprise mesure des délais ou des reprises, elle documente aussi les autres facteurs susceptibles de les influencer : changement de périmètre, disponibilité des données, évolution des équipes ou contraintes du projet.

Un point de suivi quelques semaines après la session permet d’identifier les acquis réutilisés, les difficultés restantes et les besoins de soutien. L’entreprise peut alors proposer un accompagnement ciblé, une séance de rappel ou une mise à jour de ses procédures. Le plan de formation Primavera P6 des salariés devient ainsi un cycle d’amélioration plutôt qu’une action isolée.

• Comparer le diagnostic initial et l’exercice final sur des critères connus des participants.
• Observer une tâche réelle ou représentative au poste, avec l’accord de la personne et de son responsable.
• Vérifier si les livrables répondent aux règles de qualité internes.
• Décider des suites : accompagnement, pratique supplémentaire, évolution de la procédure ou formation complémentaire.

Préparer le budget et le dossier de formation

Pour préparer le budget, l’entreprise précise le nombre et les profils des participants, les objectifs, la durée envisagée, le format, les besoins matériels et les modalités d’évaluation. Elle demande aux organismes consultés un programme détaillé, les prérequis, les conditions de réalisation et les éléments administratifs nécessaires. Les coûts doivent être comparés sur une base équivalente : contenu, accompagnement, supports, déplacements éventuels et temps mobilisé par les salariés.

Les dispositifs de formation professionnelle peuvent évoluer et leurs conditions dépendent du dossier et de l’entreprise. Il convient donc de confirmer directement auprès de l’OFPPT, du GIAC concerné et des organismes compétents les règles applicables, l’éligibilité, les pièces à fournir, les délais et les modalités de prise en charge. Ne pas intégrer un financement prévisionnel au budget comme s’il était acquis avant cette vérification.

• Constituer le diagnostic des besoins et faire valider les priorités par les responsables concernés.
• Formaliser les objectifs, le public, le contenu, le calendrier prévisionnel et les modalités d’évaluation.
• Demander les informations administratives et financières aux organismes de formation et aux interlocuteurs compétents.
• Vérifier les règles en vigueur avant tout engagement ou dépôt de dossier.

Encadré — OFPPT, CSF et GIAC : vérifier les règles en vigueur

Au Maroc, l’OFPPT présente les Contrats spéciaux de formation (CSF) et des services liés à l’ingénierie de la formation continue et à la formation intra-entreprise. Le GIAC peut également être un interlocuteur à examiner dans le parcours de préparation des besoins en formation. Les dispositifs, critères, démarches et pièces exigées sont susceptibles de dépendre des règles applicables et du profil de l’entreprise.

Avant de choisir un montage ou de prévoir un remboursement, l’employeur doit confirmer les conditions directement auprès de l’OFPPT et du GIAC concerné : entreprises éligibles, dépenses admissibles, étapes à respecter, délais, justificatifs et modalités de validation. Le présent guide ne garantit ni l’éligibilité d’une entreprise ni l’acceptation d’un dossier.

• OFPPT : consulter les informations officielles relatives aux CSF, à l’ingénierie de la formation continue et à la formation intra-entreprise.
• CSF : vérifier les conditions, le processus et les justificatifs applicables au moment de la demande.
• GIAC : demander au groupement concerné quelles démarches et règles sont en vigueur pour l’entreprise.
• Dans tous les cas : obtenir une confirmation avant de finaliser le budget et le calendrier.

Le parcours, étape par étape

1. 11. Décrire les situations de travail — Réunir des exemples de plannings, de mises à jour et de reportings, puis préciser les difficultés et les résultats attendus.
2. 22. Cartographier les besoins par profil — Évaluer les tâches Primavera P6 par poste, niveau d’autonomie et priorité, en croisant autoévaluation, échange managérial et exercice pratique.
3. 33. Fixer des objectifs observables — Définir les actions à réaliser, les critères de qualité et la méthode de comparaison avant et après la formation.
4. 44. Choisir le programme et préparer les cas — Vérifier le contenu, le niveau, les modalités et l’adaptation aux tâches de l’équipe ; préparer des données fictives ou anonymisées.
5. 55. Organiser la pratique et le suivi — Prévoir des exercices représentatifs, puis une occasion d’appliquer les acquis au poste avec un responsable ou un référent identifié.
6. 66. Évaluer et ajuster — Comparer les résultats aux critères définis, recueillir les retours du terrain et décider des mesures de soutien ou de formation complémentaire.

Formations et programmes au Maroc

Compétences clés

Questions fréquentes

Sources

1. FormaGroup — Primavera P6 et planification de projet formagroup.ma
2. FormaGroup — Gestion et suivi de chantier BTP formagroup.ma
3. FormaGroup — BIM 4D et 5D pour la planification et le suivi des coûts formagroup.ma
4. OFPPT — Contrats spéciaux de formation (CSF) newweb.ofppt.ma
5. OFPPT — Ingénierie de la Formation Continue : Identification et Analyse des Besoins de Formation ofppt.ma
6. OFPPT — Formation intra-entreprise ofppt.ma