Former une équipe à ALLPLAN au Maroc : besoins, programme et résultats

Partir des tâches et objectifs de l’entreprise

La première question n’est pas « quel cours ALLPLAN choisir ? », mais « quel travail voulons-nous rendre plus fiable, plus fluide ou plus autonome ? ». Une entreprise peut chercher à mieux exploiter le logiciel pour la modélisation architecturale, la production de plans, la préparation de livrables ou la coordination autour d’un projet BIM. Il faut préciser les usages réellement concernés : les fonctions utilisées, les étapes du processus, les personnes impliquées et les difficultés rencontrées.

Réunissez le responsable opérationnel, le responsable de projet et quelques futurs participants. À partir d’un projet récent, notez où le travail ralentit : reprise fréquente de plans, difficulté à modifier un modèle existant, incohérences entre livrables, recours systématique à un collègue expérimenté ou méconnaissance de conventions internes. Distinguez les causes liées aux compétences de celles qui relèvent des modèles, des procédures, des équipements ou de l’organisation. Une formation ne corrigera pas à elle seule un processus mal défini.

Reliez ensuite chaque difficulté à un résultat attendu. Par exemple : diminuer les reprises détectées lors d’une revue, permettre à davantage de collaborateurs de modifier un modèle sans assistance ou produire un livrable conforme à une procédure donnée. L’objectif doit être utile au métier et vérifiable dans le travail quotidien. Évitez les formulations trop générales comme « maîtriser ALLPLAN » : elles ne disent ni quelles tâches sont visées, ni comment constater un progrès.

• Périmètre : projets, phases, livrables et usages d’ALLPLAN concernés.
• Difficultés observées : erreurs, temps d’attente, reprises, dépendance à un référent ou écarts aux conventions.
• Résultats recherchés : qualité, autonomie, cohérence des productions ou capacité à prendre en charge une tâche précise.
• Contraintes : délais de projet, disponibilité des participants, configuration des postes et confidentialité des fichiers.

Évaluer les compétences de l’équipe

Un diagnostic utile décrit ce que chaque personne réalise effectivement. Le seul intitulé de poste ou le nombre d’années d’expérience ne suffit pas à situer un niveau pratique. Pour chaque tâche, demandez à la personne de décrire sa méthode ou de réaliser une courte activité sur un fichier adapté. Le responsable peut ensuite comparer le résultat aux règles de l’entreprise : exactitude, respect des conventions, capacité à contrôler son travail et besoin d’aide.

Utilisez des catégories simples et communes à l’équipe : « ne réalise pas encore », « réalise avec accompagnement », « réalise seule dans une situation habituelle » et « peut expliquer ou aider un collègue ». Ces repères ne constituent pas une certification ; ils servent à construire des groupes de travail cohérents et à éviter qu’une même formation impose le même rythme à tous. Prévoyez une colonne de commentaires pour noter les besoins spécifiques, comme la reprise d’un modèle existant ou l’application des méthodes internes.

Le diagnostic peut se faire au moyen d’un entretien bref, d’une autoévaluation suivie d’une vérification pratique et d’une observation par le responsable. Pour limiter les biais, appuyez-vous sur des tâches comparables et précisez les critères avant l’exercice. Une erreur isolée ne suffit pas à conclure à un besoin durable : vérifiez si elle vient d’un manque de pratique, d’une consigne ambiguë ou d’un problème de fichier ou d’environnement.

• Modèle de diagnostic à recopier : **Poste / tâche ALLPLAN / fréquence / niveau observé / difficulté constatée / niveau attendu / priorité / preuve à recueillir / action envisagée**.
• Exemple : « Projeteur / modifier un élément dans une maquette existante / régulier / réalise avec aide / hésite sur la méthode de modification / réalise seul sur un cas courant / haute / exercice pratique contrôlé / entraînement guidé puis application sur
• Pour chaque salarié, conservez uniquement les informations nécessaires au plan de formation et expliquez comment elles seront utilisées.

Définir des objectifs pédagogiques mesurables

Transformez les écarts observés en objectifs qui précisent une action, un contexte et un critère de réussite. « Comprendre la modélisation » est difficile à mesurer. « À partir d’un fichier d’exercice, réaliser les modifications demandées et remettre le livrable selon la convention interne, sans aide sur les étapes déjà travaillées » est plus exploitable. Le niveau de réussite et le temps disponible doivent être définis par l’entreprise en fonction de ses pratiques, sans imposer un seuil arbitraire.

Avant la formation, recueillez un point de départ sur les tâches prioritaires : résultat produit, erreurs à corriger, temps de réalisation si cette donnée est utile et nombre d’interventions d’un référent. Après la formation, répétez une tâche de difficulté comparable, puis observez une application en situation réelle ou sur un cas simulé. Gardez les mêmes critères de qualité afin que la comparaison soit pertinente.

Fixez peu d’objectifs prioritaires par groupe. Un groupe d’architectes, de projeteurs et de coordinateurs peut partager des bases, mais les exercices et critères de réussite doivent correspondre à leurs responsabilités. Si les besoins sont très différents, envisagez des séquences communes et des ateliers différenciés plutôt qu’un parcours uniforme.

• Objectif avant/après : établir, pour chaque tâche prioritaire, la situation de départ et le comportement attendu en fin de formation.
• Indicateurs possibles : conformité du livrable à une grille interne, nombre de corrections nécessaires, étapes réalisées sans assistance ou capacité à expliquer une procédure.
• Règle de mesure : comparer des activités de difficulté similaire et noter les conditions de réalisation, notamment l’accès aux fichiers, aux consignes et à l’aide d’un collègue.

Organiser la pratique en situation de travail

La pratique est centrale dans une formation ALLPLAN destinée à une équipe. Préparez des exercices proches des gestes professionnels, avec une progression : prise en main d’un fichier, réalisation d’une tâche guidée, puis résolution d’un cas demandant davantage d’autonomie. Choisissez des situations qui reflètent les outils, les conventions et les livrables utilisés par l’entreprise. Le formateur et le responsable métier peuvent valider ensemble que les exercices correspondent au travail réel.

Exemples d’exercices à adapter au diagnostic : ouvrir un fichier d’entraînement et repérer les éléments à modifier ; effectuer une modification demandée puis vérifier le résultat ; préparer une sortie ou un livrable selon une consigne fournie ; relire un modèle et relever des incohérences définies par l’équipe ; reprendre une tâche après un commentaire de revue et documenter les changements. Ne présumez pas que toutes ces activités sont nécessaires : sélectionnez-les selon les missions des participants et les versions et configurations réellement utilisées.

La confidentialité doit être traitée avant la session. Si les fichiers de projet contiennent des informations sensibles, choisissez des exercices synthétiques ou anonymisés, ou obtenez l’autorisation interne nécessaire. Déterminez qui peut accéder aux fichiers, où ils sont stockés et ce qui peut être conservé après la formation. Évitez de transmettre des données de projet à un organisme sans accord de l’entreprise et sans avoir clarifié les conditions applicables.

Planifiez aussi la disponibilité des participants et des responsables. Bloquez des créneaux compatibles avec la production, vérifiez l’accès au logiciel et aux postes, puis prévoyez une période d’application après la session. Sans occasion d’utiliser les acquis, il sera difficile de savoir si les gestes appris sont intégrés au travail.

• Avant : sélectionner les tâches, préparer des fichiers autorisés, vérifier les postes et communiquer les objectifs.
• Pendant : alterner démonstration, exercice individuel ou en binôme, retour du formateur et correction argumentée.
• Après : confier une tâche pertinente, prévoir un point de suivi et donner aux participants accès aux procédures internes utiles.

Mesurer l’application après la formation

La présence à la formation indique que la session a eu lieu ; elle ne prouve pas à elle seule que les compétences sont appliquées. Convenez avant le démarrage d’un suivi réaliste, avec un responsable désigné et des critères connus des participants. Le suivi peut s’appuyer sur une production professionnelle, une observation courte ou une revue de livrable. Il doit rester proportionné à l’enjeu et ne pas se transformer en évaluation surprise.

Mesurez trois dimensions complémentaires. D’abord, la réalisation : la personne sait-elle effectuer la tâche demandée ? Ensuite, la qualité : le résultat respecte-t-il les critères internes ? Enfin, l’autonomie : l’employé a-t-il besoin d’une aide ponctuelle ou d’un accompagnement à chaque étape ? Selon le problème initial, vous pouvez aussi suivre les reprises ou les demandes d’assistance, à condition de disposer d’un mode de relevé cohérent avant et après.

Interprétez les résultats avec prudence. Une progression limitée peut révéler un objectif trop ambitieux, un manque d’occasions de pratiquer, une procédure absente ou une difficulté qui nécessite un soutien différent. Un résultat satisfaisant sur un exercice guidé doit être confirmé dans une tâche professionnelle. Réunissez le participant et son responsable pour décider de la suite : pratique supplémentaire, tutorat interne, mise à jour d’une procédure ou approfondissement sur un besoin précis.

• Point de départ : consigner le niveau observé sur les tâches ciblées avant la formation.
• À la sortie : vérifier une activité comparable avec une grille connue à l’avance.
• Après la session : observer l’application sur un cas de travail et noter qualité, autonomie et besoin d’accompagnement.
• Bilan : comparer les observations aux objectifs, puis décider d’actions adaptées plutôt que de conclure à partir d’un seul indicateur.

Préparer le budget et le dossier de formation

Un dossier bien préparé décrit le besoin métier, les participants et leurs fonctions, les compétences visées, le programme envisagé, les modalités pratiques, les résultats attendus et la méthode de suivi. Il permet aussi de comparer des propositions sur une base commune. Demandez aux organismes de préciser le contenu, la durée proposée, les prérequis, les moyens nécessaires, les modalités d’évaluation et les justificatifs remis. Vérifiez que la proposition répond aux tâches sélectionnées lors du diagnostic.

L’entreprise doit également examiner les contraintes de calendrier, de disponibilité des salariés et de budget. Avant de confirmer une prise en charge ou un financement, vérifiez les critères, les pièces requises, les échéances et la procédure en vigueur directement auprès de l’organisme concerné. Les règles peuvent dépendre du dispositif et de la situation de l’entreprise ; une mention générale sur une page d’information ne remplace pas la confirmation de son éligibilité.

• À préparer : synthèse du diagnostic, objectifs mesurables, profils des participants, programme, devis et calendrier prévisionnel.
• À vérifier : conditions de financement applicables à l’entreprise, pièces justificatives, délais de dépôt et modalités de validation.
• À conserver : accord interne, éléments de réalisation, attestations ou pièces demandées et bilan au regard des objectifs.

Dispositifs de financement : vérifier les règles applicables

Au Maroc, l’OFPPT présente les Contrats spéciaux de formation (CSF) et des informations sur la formation intra-entreprise ainsi que sur l’identification et l’analyse des besoins de formation. Ces ressources peuvent aider une entreprise à structurer sa démarche. Les dispositifs GIAC sont également à examiner selon la situation de l’entreprise et les règles en vigueur.

Ne partez pas du principe qu’une dépense, un organisme ou une formation est automatiquement éligible. Avant d’inscrire les montants attendus au budget, demandez aux organismes concernés de confirmer les conditions actuelles, les étapes à suivre, les justificatifs et les délais. Préparez le dossier en amont et vérifiez que son contenu correspond aux exigences communiquées pour votre cas. Cette vérification est particulièrement importante avant toute décision de commande ou de démarrage.

• OFPPT — CSF : consulter les informations officielles et confirmer les conditions applicables au dossier de l’entreprise.
• OFPPT — formation intra-entreprise : se renseigner sur les modalités proposées et les informations nécessaires pour organiser une intervention collective.
• OFPPT — ingénierie de la formation continue : utiliser les ressources d’identification et d’analyse des besoins pour structurer le diagnostic.
• GIAC : contacter l’organisme concerné pour vérifier le périmètre, la procédure et les règles en vigueur avant d’engager le budget.

Le parcours, étape par étape

1. 11. Cadrer le besoin — Choisir les projets et tâches ALLPLAN concernés, recueillir les difficultés observées et préciser les résultats attendus pour l’entreprise.
2. 22. Diagnostiquer les profils — Évaluer les tâches prioritaires par poste, niveau pratique et degré d’autonomie, à partir d’entretiens et d’exercices courts comparables.
3. 33. Fixer les objectifs — Décrire les réalisations attendues, les critères de qualité et la manière de mesurer le point de départ puis la progression.
4. 44. Choisir le programme et préparer la session — Comparer les propositions au diagnostic, prévoir les exercices, valider les fichiers et les règles de confidentialité, puis organiser la disponibilité des participants.
5. 55. Vérifier le dossier et les financements — Rassembler les pièces utiles et demander aux organismes concernés de confirmer les règles, conditions et délais applicables à l’entreprise.
6. 66. Suivre le transfert au poste — Observer une application après la formation, comparer les résultats aux objectifs et déterminer les actions complémentaires nécessaires.

Formations et programmes au Maroc

Compétences clés

Questions fréquentes

Sources

1. Formation ALLPLAN sur mesure — FormaGroup formagroup.ma
2. Contrats spéciaux de formation (CSF) — OFPPT newweb.ofppt.ma
3. Ingénierie de la Formation Continue : Identification et Analyse des Besoins de Formation — OFPPT ofppt.ma
4. Formation intra-entreprise — OFPPT ofppt.ma